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SMART-PDF ist unsere eigene App.

Dokumente scannen, unterschreiben und ordnen, auf iPhone, iPad und Mac. Seit 2020 im App Store, 2026 von Grund auf neu gebaut. Diese Seite erzählt, wie die App entstanden ist und warum das für Kundenprojekte einen Unterschied macht. Die App selbst hat ihre eigene Seite: deine-dokumente.de.

Ausprobieren: PDFs zusammenfügen Direkt hier, ohne Hochladen

01 Die App

SMART-PDF, Dokumentenübersicht mit Ordnern.

Termin mit Erinnerung an einem Dokument.

Eigenes Produkt

Scannen, unterschreiben, ordnen.

Alles passiert direkt auf dem Gerät: scannen per Kamera, Bilder und PDF-Dateien importieren, Unterschrift frei platzieren, Dokumente in Ordnern mit Passwort und Face-ID schützen, Seiten neu anordnen, mehrere Dateien zu einer verbinden. Auf dem iPad stehen Ordner und Dokumente nebeneinander, Namen schlägt Apple Intelligence direkt aus dem Scan vor. Seit Version 4.4 gibt es eine eigene Mac-App, und iPhone, iPad und Mac gleichen sich direkt untereinander ab, ohne Cloud.

seit 2020im App Store, bis heute gepflegt

10Sprachen

4,7 ★im App Store

Zur App-Seite deine-dokumente.de

„Papier rein. Ordnung raus.“ Der Kampagnenfilm zu SMART-PDF 4.4, auch im App Store als Kopfzeile, ohne Ton.

Was die App macht

Aus vielen Seiten wird ein Dokument.

Zusammenführen, verkleinern, durchsuchen, teilen, schützen. Alles auf dem Gerät, ohne Umweg über einen fremden Server.

02 Zum Ausprobieren

PDFs zusammenfügen, hier auf dieser Seite.

Kein Hochladen, kein Konto, keine Wartezeit. Die Dateien verlassen Ihr Gerät nicht, die Arbeit passiert im Browser. Genau derselbe Grundsatz wie in der App.

PDF-Dateien hierher ziehen

oder auswählen, Reihenfolge lässt sich danach ändern

Dateien auswählen

Läuft vollständig in Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen, nichts gespeichert und nichts an uns übertragen. Höchstens 20 Dateien und zusammen 40 MB. Verschlüsselte PDFs lassen sich nicht zusammenfügen.

03 Entstehung

Sechs Jahre, eine App.

Jede Station stammt aus der Entwicklungsgeschichte der App. Sie zeigt, was „wir bleiben dran“ konkret bedeutet: Eine App ist mit dem ersten Release nicht fertig.

März 2020

Der erste Commit

Die Entwicklung beginnt. Noch im selben Jahr steht die App im App Store.

Juni 2020

Englische Fassung und neues Icon

Der Schritt aus dem deutschen Store hinaus, früher als geplant, weil die Nachfrage da war.

März 2023

Schutz und Suche

App-Sperre, Passwortschutz für Ordner und eine Suche über alle Dokumente. Funktionen, die aus Nutzerwünschen entstanden sind.

Juli 2026

Kompletter Neubau in SwiftUI

Die App wird von Grund auf neu geschrieben: neues Design, nativer PDF-Editor mit Signatur und Seiten-Editor, Scan-Kontrolle, Face-ID, zehn Sprachen. Die Daten der Bestandsnutzer wandern dabei verlustfrei mit. Für die Nutzer war es ein gewöhnliches Update.

August 2026

Zwei Updates in vier Wochen

Termine kostenlos und Premium günstiger, danach Komprimieren von Dokumenten, Sortierung nach Größe und wählbare Scan-Qualität.

Oktober 2026

iPad und Apple Intelligence

Version 4.3 bringt die App aufs iPad, mit Ordnern und Dokumenten nebeneinander, Tastenkürzeln und Drag & Drop. Apple Intelligence schlägt Namen direkt aus dem Scan vor, Fristen im Dokument werden erkannt, Seiten lassen sich zwischen Dokumenten kopieren. Gerechnet wird alles auf dem Gerät.

Oktober 2026

Mac-App und Meine Geräte

Version 4.4 bringt SMART-PDF als eigene App auf den Mac, mit Markieren, Unterschreiben, Stempeln und Fristen. iPhone, iPad und Mac werden einmal gekoppelt und gleichen ihre Dokumente danach direkt per Funk ab, ohne Internet und ohne Cloud.

04 Was Ihr Projekt davon hat

Wer eine eigene App betreibt, plant anders.

Eine App zu bauen ist die eine Hälfte. Die andere ist der Betrieb über Jahre, und den kennen wir aus unserem eigenen Store-Konto.

Store-Regeln aus erster Hand

Review-Prozess, Datenschutzangaben, In-App-Käufe, Ablehnungen und wie man sie vermeidet. Wir durchlaufen das seit 2020 mit jeder eigenen Version.

Updates ohne Datenverlust

Beim Neubau 2026 haben die Bestandsnutzer ihre Dokumente behalten. Dieselbe Sorgfalt gilt bei der Ablösung eines Altsystems im Betrieb.

Support und Bewertungen

Wir beantworten die Anfragen zu SMART-PDF selbst und wissen, was Nutzer erwarten, wenn eine App klemmt: eine Antwort, keinen Autoresponder.

Eine App für Ihren Betrieb?

Vom Werkzeug für die eigenen Leute bis zur App im Store. Erzählen Sie uns, was sie können soll, wir sagen Ihnen, was sie kostet und was der Betrieb danach bedeutet.

Vorhaben schildern 02844 90 39 003 Rheinberg