Dokumente scannen, unterschreiben und ordnen, auf iPhone, iPad und Mac. Seit 2020 im
App Store, 2026 von Grund auf neu gebaut. Diese Seite erzählt, wie die App entstanden
ist und warum das für Kundenprojekte einen Unterschied macht. Die App selbst hat ihre
eigene Seite: deine-dokumente.de.
Alles passiert direkt auf dem Gerät: scannen per Kamera, Bilder und PDF-Dateien
importieren, Unterschrift frei platzieren, Dokumente in Ordnern mit Passwort und
Face-ID schützen, Seiten neu anordnen, mehrere Dateien zu einer verbinden. Auf dem
iPad stehen Ordner und Dokumente nebeneinander, Namen schlägt Apple Intelligence
direkt aus dem Scan vor. Seit Version 4.4 gibt es eine eigene Mac-App, und iPhone,
iPad und Mac gleichen sich direkt untereinander ab, ohne Cloud. Version 4.6 bringt
Ordner in Ordnern, Version 4.7 den Jahres-Check für Fristen und Steuerunterlagen.
„Papier rein. Ordnung raus.“ Der Kampagnenfilm zu SMART-PDF 4.4, auch im App Store als Kopfzeile, ohne Ton.
Was die App macht
Aus vielen Seiten wird ein Dokument.
Zusammenführen, verkleinern, durchsuchen, teilen, schützen. Alles auf
dem Gerät, ohne Umweg über einen fremden Server.
3 Seiten · 8,4 MB1 Datei · 1,2 MBVolltext durchsuchtGeteilt, ohne UmwegMit Face ID geschützt
02 Zum Ausprobieren
PDFs zusammenfügen, hier auf dieser Seite.
Kein Hochladen, kein Konto, keine Wartezeit. Die Dateien verlassen Ihr Gerät nicht,
die Arbeit passiert im Browser. Genau derselbe Grundsatz wie in der App.
PDF-Dateien hierher ziehen
oder auswählen, Reihenfolge lässt sich danach ändern
Läuft vollständig in Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen, nichts gespeichert und
nichts an uns übertragen. Höchstens 20 Dateien und zusammen 40 MB. Verschlüsselte
PDFs lassen sich nicht zusammenfügen.
03 Entstehung
Sechs Jahre, eine App.
Jede Station stammt aus der Entwicklungsgeschichte der App. Sie zeigt, was „wir
bleiben dran“ konkret bedeutet: Eine App ist mit dem ersten
Release nicht fertig.
Der erste Commit
Die Entwicklung beginnt. Noch im selben Jahr steht die App im App Store.
Englische Fassung und neues Icon
Der Schritt aus dem deutschen Store hinaus, früher als geplant, weil die Nachfrage da war.
Schutz und Suche
App-Sperre, Passwortschutz für Ordner und eine Suche über alle Dokumente. Funktionen, die aus Nutzerwünschen entstanden sind.
Kompletter Neubau in SwiftUI
Die App wird von Grund auf neu geschrieben: neues Design, nativer PDF-Editor mit
Signatur und Seiten-Editor, Scan-Kontrolle, Face-ID, zehn Sprachen. Die Daten der
Bestandsnutzer wandern dabei verlustfrei mit. Für die Nutzer war es ein
gewöhnliches Update.
Zwei Updates in vier Wochen
Termine kostenlos und Premium günstiger, danach Komprimieren von Dokumenten, Sortierung nach Größe und wählbare Scan-Qualität.
iPad und Apple Intelligence
Version 4.3 bringt die App aufs iPad, mit Ordnern und Dokumenten nebeneinander,
Tastenkürzeln und Drag & Drop. Apple Intelligence schlägt Namen direkt aus dem
Scan vor, Fristen im Dokument werden erkannt, Seiten lassen sich zwischen
Dokumenten kopieren. Gerechnet wird alles auf dem Gerät.
Mac-App und Meine Geräte
Version 4.4 bringt SMART-PDF als eigene App auf den Mac, mit Markieren,
Unterschreiben, Stempeln und Fristen. iPhone, iPad und Mac werden einmal gekoppelt
und gleichen ihre Dokumente danach direkt per Funk ab, ohne Internet und ohne Cloud.
Aufteilen, Stapel benennen, Unterordner
Version 4.5 teilt Stapel-Scans automatisch in einzelne Dokumente auf und lässt die KI
viele Dokumente auf einmal benennen, direkt auf dem Gerät. Version 4.6 bringt Ordner in
Ordnern, bis zu vier Ebenen tief, mit Schutz, der für alles darin gilt, und Abgleich der
ganzen Ordnerstruktur zwischen iPhone, iPad und Mac.
Der Jahres-Check
Version 4.7 führt Schritt für Schritt durch den Jahresabschluss: alle Fristen bis Ende
Januar, Steuerunterlagen wie Lohnsteuerbescheinigung oder Spendenquittungen im Text der
Dokumente finden und mit einem Tipp in einem Steuerordner sammeln, verschoben oder
kopiert. Gerechnet wird alles auf dem Gerät.
04 Was Ihr Projekt davon hat
Wer eine eigene App betreibt, plant anders.
Eine App zu bauen ist die eine Hälfte. Die andere ist der Betrieb über Jahre, und
den kennen wir aus unserem eigenen Store-Konto.
Store-Regeln aus erster Hand
Review-Prozess, Datenschutzangaben, In-App-Käufe, Ablehnungen und wie man sie vermeidet. Wir durchlaufen das seit 2020 mit jeder eigenen Version.
Updates ohne Datenverlust
Beim Neubau 2026 haben die Bestandsnutzer ihre Dokumente behalten. Dieselbe Sorgfalt gilt bei der Ablösung eines Altsystems im Betrieb.
Support und Bewertungen
Wir beantworten die Anfragen zu SMART-PDF selbst und wissen, was Nutzer erwarten, wenn eine App klemmt: eine Antwort, keinen Autoresponder.
Eine App für Ihren Betrieb?
Vom Werkzeug für die eigenen Leute bis zur App im Store. Erzählen Sie uns, was sie
können soll, wir sagen Ihnen, was sie kostet und was der Betrieb danach bedeutet.
